الفوترة والتحصيل
اربط الخدمة المقدمة بالفاتورة والتحصيل
تربط الفوترة والتحصيل في Modirify دليل خدمات العيادة وزيارة المريض والفاتورة وكل دفعة مسجلة. والنتيجة ليست إجمالي مبيعات منفصلًا، بل مسار قابل للمراجعة من الخدمة المقدمة إلى رصيد المريض المتبقي، مع خصومات موثقة وحالات واضحة وإيصالات وتحصيل يومي وتقارير تبين ما يحتاج إلى متابعة.
إجابة مباشرة
ماذا تدير وحدة الفوترة والتحصيل؟
تنشئ الفواتير من خدمات العيادة المسجلة، وتسجل الدفعات وتصدر الإيصالات، وتدرج الخصومات الموثقة في الإجمالي، وتطبق حالات واضحة للفواتير المفتوحة والمدفوعة والمشطوبة وفق قواعد النظام. كما تتابع التحصيل اليومي والمبالغ المستحقة، وتربط الفاتورة بالمريض والزيارة عند توفر العلاقة.
01الفوترة والتحصيل
تستخدم هذه الضوابط الفواتير والمدفوعات بوصفها المصدر التشغيلي.
الوظائف الأساسية
ضوابط الفوترة المثبتة
تستخدم هذه الضوابط الفواتير والمدفوعات بوصفها المصدر التشغيلي.
تسجيل الدفعات وإصدار الإيصالات ومتابعة الرصيد المتبقي.
خصومات موثقة ضمن حساب إجمالي الفاتورة.
حالات واضحة للفواتير المفتوحة والمدفوعة والمشطوبة وفق قواعد النظام.
متابعة التحصيل اليومي والمبالغ المستحقة.
ربط الفاتورة بملف المريض والزيارة عند توفر العلاقة.
تحصيل يقود إلى إجراء
انتقل من إجمالي واحد إلى قائمة متابعة
توضح مواد التقارير ومديونيات المرضى سبب أهمية عمر الرصيد وصاحبه.
الإجمالي لا يحدد ما ينبغي فعله
معرفة إجمالي ما على المرضى لا تخبر الفريق بإجراء الغد. قد يكون الرقم سليمًا إذا كان معظمه حديثًا ومرتبطًا بخطط علاج مستمرة، وقد يكون قريبًا من التعذر إذا كان معظمه قديمًا. يحتاج القرار إلى توزيع لا إجمالي فقط، وتحفظ روابط المريض والفاتورة السياق وراء هذا التوزيع.
اقرأ المبالغ المستحقة بحسب العمر
قسّم المبالغ إلى شرائح عمرية: أقل من شهر، ومن شهر إلى 3 أشهر، ومن 3 إلى 6 أشهر، وأكثر من 6 أشهر. يتغير الإجراء من تذكير اعتيادي إلى اتصال أو خطة دفع مسجلة أو قرار صريح بشأن حالة قديمة. وتدعم تقارير الفواتير والتحصيل والمديونيات هذه المتابعة من النشاط المسجل.
ابدأ بأكبر المبالغ
رتب المرضى بحسب المبلغ المستحق وابدأ بأكبر 10 بدل إرسال رسالة عامة إلى الجميع. متابعة مجموعة محددة عمل يستطيع موظف إنجازه، أما متابعة كل الأرصدة دفعة واحدة فخطة لا تُنفذ. يوفر سجل الفوترة المبلغ والحالة والمريض المرتبط لجعل القائمة محددة.
استخدم الزيارة التالية بوصفها سياقًا مناسبًا
حين يظهر الرصيد للاستقبال المخوّل عند الحجز أو الحضور، يصبح التحصيل جزءًا اعتياديًا من الزيارة بدل اتصال استثنائي. يحمل ملف المريض الملخص المالي ويحمل مسار الفوترة تفاصيل الفاتورة، فيتابع الفريق الرصيد دون دفتر مستقل.
سجل خطة بدل طلب مفتوح
قد يؤجل المريض الذي لا يستطيع السداد كاملًا الرد. يحول التقسيم الواضح بمبالغ وتواريخ محددة الرصيد المعلق إلى دفعات متوقعة، ويمنح الفريق شيئًا محددًا للمتابعة. وتمنع سياسة التحصيل تراكم أرصدة جديدة أثناء معالجة القديمة.
سير العمل
من الخدمة المسجلة إلى مراجعة الرصيد
تبقى الفاتورة مرتبطة بالعمل والمريض عند توفر العلاقة.
أنشئ الفاتورة
اختر الخدمات المقدمة من دليل العيادة واربط الفاتورة بالمريض والزيارة عند توفرهما.
سجل التعديلات والدفع
طبق الخصومات الموثقة وسجل كل دفعة وأصدر الإيصال المقابل.
تابع الحالة الحالية
استخدم حالات المفتوحة والمدفوعة والمشطوبة والرصيد المتبقي بدل تفسير إجمالي يدوي.
راجع عمل التحصيل
اقرأ التحصيل اليومي والأرصدة وعمرها وسياق المريض المتاح لاختيار المتابعة التالية.
القيمة اليومية
لماذا يهم مسار الفوترة المترابط؟
أرقام من الفواتير
تأتي قيم الإيراد والتحصيل والمتبقي من الفواتير والمدفوعات المسجلة لا من جدول جانبي.
متابعة محددة
يحدد الرصيد المرتبط المريض وحالة الفاتورة والمبلغ المتبقي.
تغييرات قابلة للمراجعة
تبقى الخصومات والإيصالات وحالات الفاتورة جزءًا من المسار المسجل.
إجابات واضحة
أسئلة شائعة
من أين يأتي الرصيد المتبقي؟
يأتي من إجمالي الفاتورة والتعديلات الموثقة والمدفوعات المرتبطة، لا من رقم يدوي منفصل.
لماذا أراجع عمر الرصيد؟
يحتاج الرصيد الحديث المرتبط بعلاج مستمر إلى إجراء مختلف عن المبلغ نفسه بعد أشهر طويلة.
هل يمكن إصدار إيصال للدفعة؟
نعم. تسجيل الدفعات وإصدار الإيصالات من وظائف الفوترة المثبتة.
هل ترتبط الفاتورة بزيارة المريض؟
ترتبط بالمريض والزيارة عند توفر العلاقة، فيبقى سياق المتابعة واضحًا.
ابدأ مع Modirify
منصة سحابية تساعد عيادات الأسنان على إدارة العمل اليومي من مكان واحد.
ابدأ مع Modirify